CAPITULO 8

GUÍA PARA CAPÍTULO 8

·Elaborar el organigrama de la empresa. Explicar qué tipo de comunicación se va a dar entre los distintos puestos de trabajo (formal, informal, mediante reuniones, impresos, comunicados, tablón, boletín, notas escritas, etc.). Elaborar un flujograma con algunos de los procesos básicos administrativos de la empresa relativa al departamento de recursos humanos. (Ver ejemplos adjuntos)

Nosotras hemos decidido adaptar la organización de nuestra empresa aplicando el organigrama de la imagen siguiente:

- Directores: nosotras formamos toda la plantilla de dirección, ya que nos encargamos de organizar la empresa, controlar la creación de productos, llevar las cuentas y publicidad de nuestra empresa.
- Director de recursos humanos: dentro de este departamento encontramos el de Administración, que será dirigido y coordinado por el administrativo.
- Gerente de producción: es la persona que organiza el trabajo en el almacén para la producción y el embalaje de los futuros paquetes y enviar al transportista a distintos destinos.

COMUNICACIÓN ENTRE LOS DISTINTOS PUESTOS DE TRABAJO

La comunicación que utilizaremos será formal ya que disponemos de un organigrama en el que representamos la estructura de los diferentes puestos de trabajo de nuestra empresa.
El orden de la comunicación será de tipo descendente (desde los directores hacia los trabajadores) y utilizaremos métodos como boletines, tablón de anuncio etc. para comunicar tanto horarios, vacaciones, como decisiones y propuestas a los trabajadores.

· Elaborar un formulario de descripción de cada puesto de trabajo indicando: Función u objetivo, nivel de la organización, tareas o funciones básicas (autoridades), responsabilidades, coordinación (dependencia y personas a su cargo). Ver modelo del ejercicio sobre técnicas de admon. o el ejemplo adjunto.

Como hemos dicho anteriormente, los directores de producción, marketing y finanzas seremos nosotras, ya que debido a nuestra formación podremos realizar dicha actividad que consistirá en organizar la producción de nuestra empresa, la publicidad del negocio para darlo a conocer y realizar las cuentas del departamento de finanzas.
Nuestra responsabilidad es llevar la empresa de la mejor manera posible y hacer que nuestros trabajadores se sientan lo más cómodos posible al realizar su trabajo.
A nuestro cargo se encuentra el gerente de producción cuya función será la de organizar el trabajo del almacén y garantizar la entrega de los pedidos correctamente y en buen estado de embalaje. A su cargo se encuentran los diferentes trabajadores que serán: la persona que se encargue de embalar los paquetes y el transportista que se encarga de llevar los pedidos a los distintos lugares de destino.


·Señalar las líneas básicas que va a seguir la empresa en cuanto a selección, formación, motivación y evaluación del personal

SELECCIÓN
El reclutamiento de nuestra empresa será externo en principio, porque aunque sea de un coste mayor, dentro de la empresa no tenemos el personal suficiente como para trasladarlo a otro trabajo, así que habrá que ampliar primero la plantilla.

El medio que utilizaremos para reclutar personal será a través de prensa escrita, páginas de formación profesional, a través de nuestra página Web y a través de la entrega de Currículum Vitae en nuestra oficina.

En La preselección comenzaremos a seleccionar los candidatos que más se acerquen al perfil que buscamos y descartar los que no se ajusten a dicho perfil. Esta preselección será a través de los currículum recibidos por la Web y en nuestra propia oficina.

En La ejecución de la selección realizaremos pruebas, cuestionarios y test psicotécnicos a los candidatos que han sido seleccionados en la preselección.

En La elección del candidato se elige al candidato definitivo que va a desempeñar el puesto vacante.

En la acogida se trata de que el nuevo trabajador se integre bien en nuestra empresa y hacer ver a los demás trabajadores la importancia de su trabajo.

FORMACIÓN Y MOTIVACIÓN
La formación de nuestros trabajadores será continua, ya que queremos que estén bien formados de la realización de su trabajo y de las diferentes formas que existen para desempeñarlo.
Así también podemos ofrecer a nuestros trabajadores la opción de ascender en los diferentes puestos de nuestra empresa y esto contribuye a la motivación de nuestros trabajadores.
Dicha motivación que hemos mencionado anteriormente también contribuye a que exista un mejor clima laboral, un aumento en el nivel de la producción y por tanto esto contribuye a que nuestra producción sea más rápida y económica.

EVALUACIÓN DEL PERSONAL
Nuestro personal será evaluado constante mente, para ver como realiza su trabajo, si está conforme en las condiciones en las que trabaja.
Para realizar la evaluación hay que tener en cuenta los beneficios, las ventas, los contratos firmados, los nuevos clientes, etc.
Los que cumplen esta evaluación con una media alta son los trabajadores que tienen más posibilidad de ascender.
Para hacer una evaluación de 360º hay que tener en cuenta:
- Qué piensan los jefes del trabajador.
- Qué piensan los compañeros.
- Qué piensan los subordinados.
- Qué piensan los externos con quién se trata; los asesores, los abogados, los contables.
- Incluso, si tiene contacto con ellos, qué piensan del trabajador los suministradores y los clientes.
La evaluación se utiliza para un mejor funcionamiento de los recursos humanos.
Los objetivos son los siguientes:
- Incentivo salarial al trabajador por buen desempeño.
- Autoperfeccionamiento del trabajador.
- Incremento de la productividad.
- Promociones.
- Estimación del potencial del desarrollo de los empleados.
Los factores para alcanzar estos objetivos son:
- Habilidades,
- Responsabilidades.
- Condiciones de trabajo.
- Capacidad física.
- Capacidad intelectual.
v Tipos de contrato que se van a hacer al personal de nuevo ingreso y cálculo aproximado del coste laboral para los tres primeros ejercicios. Hacer en hoja de cálculo.

TIPOS DE CONTRATO PARA LOS TRABAJADORES

o Administrativo y Transportista:
Los contrataremos por tiempo indefinido por lo cual no se exige requisito especial ni a la empresa ni a los trabajadores; el contrato lo podremos celebrar de forma verbal o escrita.

o Director de Almacén:
Contrataremos a este trabajador por el contrato de fomento de la contratación indefinida. Este contrato tiene por objeto la contratación por tiempo indefinido de trabajadores que pertenecen a colectivos con dificultades para su inserción laboral.
Requisitos del trabajador:
- Jóvenes desempleados de 16 a 30 años.
- Trabajadores en situación de exclusión social.
- Víctimas de la violencia de género.
- Mujeres desempleadas.
- Parados que lleven al menos 6 meses inscritos como demandantes de empleo.
- Desempleados de mas de 45 años.
- Personas con discapacidad.


·Planes de acción para el departamento de personal conforme a la hoja adjunta.